E-mailový asistent

Odpovede zákazníkom píšu samy — odosielate ich vy

Každá otázka, rezervácia alebo objednávka dostane v priebehu chvíle pripravenú odpoveď — rovno do konceptov vo vašej schránke. Vy ju len skontrolujete a odošlete. Žiadna správa nezapadne, žiadny zákazník nečaká dva dni a nič sa nikdy neodošle bez vášho súhlasu.

Takto to vyzerá

Zákazník napíše, koncept už čaká

Skutočný priebeh: správa príde v nedeľu večer, keď máte plný podnik. Kým si sadnete k pošte, odpoveď je pripravená — s vašimi informáciami a vaším tónom.

Príde správa — nedeľa 18:42

Od: Jana Nováková

Dobrý deň, chcela by som si rezervovať stôl pre 6 osôb na túto sobotu okolo 19:00. Dá sa to? A máte, prosím, aj bezlepkové hlavné jedlo? Ďakujem!

✍︎ Koncept čaká v schránke — 18:43

Dobrý deň, pani Nováková, ďakujeme za záujem! Stôl pre 6 osôb na sobotu od 19:00 vám radi pripravíme. A áno — bezlepkové jedlá u nás nájdete, v ponuke je aktuálne steak so zeleninou a rizoto. Budeme sa tešiť!

— skontrolujete a jedným klikom odošlete

Čo asistent dokáže

Pošta pod kontrolou, čas späť pre vás

Žiadna správa nezapadne

Asistent stráži schránku nepretržite — aj v nedeľu večer, aj keď stojíte za pultom. Otázka na termín, rezerváciu, cenu alebo objednávku: na všetko nájdete pripravenú odpoveď.

Píše ako vy

Na začiatku si prejdeme, ako zákazníkom odpovedáte: otváracie hodiny, cenník, ako sa u vás objednáva, čo hovoríte na časté otázky. Asistent potom odpovedá vaším tónom a s vašimi informáciami — zdvorilo a vecne.

Nič sa neodošle bez vás

Odpovede sa ukladajú výhradne ako koncepty do vašej schránky. Vy ich otvoríte, prečítate, prípadne upravíte — a až vy kliknete na odoslať. Posledné slovo máte vždy vy.

Hodiny času každý týždeň

Namiesto písania stále rovnakých odpovedí len kontrolujete hotové návrhy. Z pol hodiny pri pošte je päť minút — a zákazník dostane odpoveď rýchlejšie ako u konkurencie.

Funguje s tým, čo máte

Žiadna nová aplikácia, žiadne sťahovanie pošty, žiadne školenie. Funguje s e-mailom na Seznamu, Gmaile aj na vlastnej doméne — schránku používate ďalej úplne rovnako.

Nasadenie do týždňa

Od prvého stretnutia k fungujúcemu asistentovi zvyčajne do týždňa. Prvé týždne prevádzku spoločne doladíme, aby odpovede sedeli na sto percent — a potom už len šetríte čas.

Pre koho to je

Všade, kde sa odpovedá dookola na to isté

Reštaurácie a kaviarne

Rezervácie stolov, otázky na menu a alergény, objednávky rozvozu aj dopyty na firemné akcie — odpoveď je hotová skôr, než dovaríte obed.

Penzióny a ubytovanie

Otázky na voľné termíny, ceny, raňajky, parkovanie či domácich miláčikov sa opakujú stále dookola. Asistent ich zodpovie za vás — vy len potvrdíte rezerváciu.

Salóny, masáže, ambulancie

Objednanie termínu, čo si vziať so sebou, ako dlho trvá ošetrenie, koľko čo stojí. Každý klient dostane ústretovú odpoveď, aj keď máte práve plné ruky práce.

Remeselníci a služby

Dopyty na zákazky, termíny obhliadok, orientačné ceny. Kým ste na stavbe, asistent pripraví odpovede — večer ich prejdete a rozošlete.

Ako to prebieha

Tri kroky a ide to

01

Prejdeme váš podnik

Krátke stretnutie alebo telefonát: čo zákazníci najčastejšie chcú, ako im odpovedáte a čo má asistent vedieť — cenník, otváracie hodiny, rezervácie, rozvoz…

02

Napojíme vašu schránku

Bezpečne prepojíme vašu existujúcu e-mailovú adresu. Nič sa nesťahuje, nič sa nemení — pošta vám chodí ako doteraz.

03

Odpovede čakajú v konceptoch

Odvtedy nájdete pri nových správach pripravené odpovede. Otvoriť, skontrolovať, odoslať. Hotovo.

Časté otázky

Na čo sa pýtate najčastejšie

Môže asistent niečo odoslať sám?

Nie. Odpovede sa ukladajú len ako koncepty vo vašej schránke. Kým nekliknete na odoslať, nikam nič neodíde — na tom celá služba stojí.

Čo ak asistent niečo nevie?

Odpovedá len z informácií, ktoré mu dáte (cenník, otváracie hodiny, pravidlá). Keď si nie je istý, nechá v koncepte poznámku, čo doplniť — nikdy si nevymýšľa.

Musím meniť e-mailovú adresu alebo aplikáciu?

Nie. Všetko beží nad vašou existujúcou schránkou — Seznam, Gmail aj vlastná doména. Poštu čítate a odosielate rovnako ako dnes.

Ako je to s cenou?

Cena je dohodou podľa objemu pošty a toho, čo má asistent strážiť. Napíšte nám pár viet o podniku a do 24 hodín sa ozveme s konkrétnou ponukou.

Cena

Cena dohodou — podľa prevádzky

Každý podnik má iný objem pošty, preto cenu staviame na mieru — podľa počtu správ a toho, čo všetko má asistent strážiť. Napíšte nám pár viet o svojom podniku a ozveme sa do 24 hodín s konkrétnou ponukou.