E-mailový asistent

Odpovědi zákazníkům píšou samy — odesíláte je vy

Každý dotaz, rezervace nebo objednávka dostane během chvíle připravenou odpověď — rovnou do konceptů ve vaší schránce. Vy ji jen zkontrolujete a odešlete. Žádná zpráva nezapadne, žádný zákazník nečeká dva dny a nic se nikdy neodešle bez vašeho souhlasu.

Takhle to vypadá

Zákazník napíše, koncept už čeká

Skutečný průběh: zpráva přijde v neděli večer, kdy máte plný lokál. Než si sednete k poště, odpověď je připravená — s vašimi informacemi a vaším tónem.

Přijde zpráva — neděle 18:42

Od: Jana Nováková

Dobrý den, chtěla bych zarezervovat stůl pro 6 osob na tuto sobotu kolem 19:00. Jde to? A máte prosím i bezlepkové hlavní jídlo? Děkuji!

✍︎ Koncept čeká ve schránce — 18:43

Dobrý den, paní Nováková, děkujeme za zájem! Stůl pro 6 osob na sobotu od 19:00 pro vás rádi připravíme. A ano — bezlepková jídla u nás najdete, v nabídce je aktuálně steak se zeleninou a rizoto. Budeme se těšit!

— zkontrolujete a jedním klikem odešlete

Co asistent umí

Pošta pod kontrolou, čas zpátky vám

Žádná zpráva nezapadne

Asistent hlídá schránku nepřetržitě — i v neděli večer, i když stojíte za pultem. Dotaz na termín, rezervaci, cenu nebo objednávku: na všechno najdete připravenou odpověď.

Píše jako vy

Na začátku si projdeme, jak zákazníkům odpovídáte: otevírací dobu, ceník, jak se u vás objednává, co říkáte na časté dotazy. Asistent pak odpovídá vaším tónem a s vašimi informacemi — zdvořile a věcně.

Nic se neodešle bez vás

Odpovědi se ukládají výhradně jako koncepty do vaší schránky. Vy je otevřete, přečtete, případně upravíte — a teprve vy kliknete na odeslat. Poslední slovo máte vždy vy.

Hodiny času každý týden

Místo psaní stejných odpovědí dokola jen kontrolujete hotové návrhy. Z půl hodiny u pošty je pět minut — a zákazník dostane odpověď rychleji než u konkurence.

Funguje s tím, co máte

Žádná nová aplikace, žádné stěhování pošty, žádné školení. Funguje s e-mailem na Seznamu, Gmailu i na vlastní doméně — schránku používáte dál úplně stejně.

Nasazení do týdne

Od první schůzky k běžícímu asistentovi obvykle do týdne. První týdny provoz společně doladíme, aby odpovědi seděly na sto procent — a pak už jen šetříte čas.

Pro koho to je

Všude, kde se odpovídá dokola na totéž

Restaurace a kavárny

Rezervace stolů, dotazy na menu a alergeny, objednávky rozvozu i poptávky firemních akcí — odpověď je hotová dřív, než dovaříte oběd.

Penziony a ubytování

Dotazy na volné termíny, ceny, snídaně, parkování nebo mazlíčky se opakují pořád dokola. Asistent je zodpoví za vás — vy jen potvrdíte rezervaci.

Salony, masáže, ordinace

Objednání termínu, co vzít s sebou, jak dlouho trvá ošetření, kolik co stojí. Každý klient dostane vstřícnou odpověď, i když zrovna máte ruce plné práce.

Řemeslníci a služby

Poptávky zakázek, termíny návštěv, orientační ceny. Zatímco jste na stavbě, asistent připraví odpovědi — večer je projdete a rozešlete.

Jak to probíhá

Tři kroky a jede to

01

Projdeme váš podnik

Krátká schůzka nebo telefonát: co zákazníci nejčastěji chtějí, jak jim odpovídáte a co má asistent vědět — ceník, otevírací doba, rezervace, rozvoz…

02

Napojíme vaši schránku

Bezpečně propojíme vaši stávající e-mailovou adresu. Nic se nestěhuje, nic se nemění — pošta vám chodí jako doteď.

03

Odpovědi čekají v konceptech

Od té chvíle najdete u nových zpráv připravené odpovědi. Otevřít, zkontrolovat, odeslat. Hotovo.

Časté otázky

Na co se ptáte nejčastěji

Může asistent něco odeslat sám?

Ne. Odpovědi se ukládají jen jako koncepty ve vaší schránce. Dokud nekliknete na odeslat, nikam nic neodejde — na tom celá služba stojí.

Co když asistent něco neví?

Odpovídá jen z informací, které mu dáte (ceník, otevíračka, pravidla). Když si není jistý, nechá v konceptu poznámku, co doplnit — nikdy si nevymýšlí.

Musím měnit e-mailovou adresu nebo aplikaci?

Ne. Vše běží nad vaší stávající schránkou — Seznam, Gmail i vlastní doména. Poštu čtete a odesíláte stejně jako dnes.

Jak je to s cenou?

Cena je dohodou podle objemu pošty a toho, co má asistent hlídat. Napište nám pár vět o podniku a do 24 hodin se ozveme s konkrétní nabídkou.

Cena

Cena dohodou — podle provozu

Každý podnik má jiný objem pošty, proto cenu stavíme na míru — podle počtu zpráv a toho, co všechno má asistent hlídat. Napište nám pár vět o svém podniku a ozveme se do 24 hodin s konkrétní nabídkou.